Pourquoi opter pour la comptabilité en ligne ?

La comptabilité en ligne a le vent en poupe. Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à opter pour un logiciel de facturation pour gérer leur comptabilité : gain de temps, accessibilité, simplification dans la relation avec l’expert-comptable… La facturation en ligne représente de nombreux avantages.

Une comptabilité accessible et facilitée

Un logiciel de comptabilité en ligne est un réel atout pour les experts-comptables et leurs clients. Les clients pourront gagner du temps sur de nombreuses tâches souvent rébarbatives. En effet, les logiciels de facturation en ligne permettent de réaliser des fiches clients, des devis et des factures en quelques clics et les erreurs sont bien moins fréquentes.

L’accessibilité de la comptabilité est simplifiée, car les clients et les experts comptables ont accès à toutes les données en temps réel et peuvent garder un oeil sur les paiements et encaissements. La mise à jour du logiciel est automatique, contrairement aux logiciels classiques.

Gain de temps

Un logiciel de comptabilité en ligne permet aux entreprises et aux experts-comptables de gagner du temps grâce à l’automatisation de certaines tâches souvent rébarbatives. Le paiement des clients de l’entreprise est facilité et souvent plus rapide avec la facturation en ligne, car les factures effectuent des rappels quand le paiement n’a pas été effectué et mettent à disposition un outil de paiement en ligne.

Des données comptables sécurisées

Les logiciel de comptabilité en ligne n’hébergent pas seulement les données comptables, mais les sécurisent. L’objectif des fournisseurs est de procurer un logiciel performant et simple d’utilisation, mais également de sécuriser toutes les données fournies par les utilisateurs. L’accès au logiciel est totalement sécurisé et les entreprises ne risquent pas de voir leurs données comptables piratées.

Une souscription et résiliation simple et rapide

Pour souscrire à un logiciel de comptabilité en ligne, il suffit de se connecter au site web et se laisser guider. En quelques minutes, la création du compte est finalisée. Ensuite, le logiciel est facturé sous la forme d’un abonnement mensuel. L’entreprise peut résilier quand elle le souhaite, car l’offre est généralement sans engagement. Cet avantage permet aux entreprises de tester la comptabilité en ligne afin de savoir si cela convient à ses besoins.

Des offres de logiciels adaptées

Les différents fournisseurs de logiciels proposent des gammes adaptées à diverses entreprises, car une TPE n’aura pas les mêmes besoins qu’une entreprise de grande taille. Lors de la souscription, les sociétés peuvent choisir des options et des modules en fonction de leurs besoins et de leurs habitudes.

De nombreux atouts pour les experts comptables

Les experts comptables pourront également gagner du temps, car les factures sont collectées de manière automatique et ils n’ont pas à transformer les écritures comptables. Ce gain de temps permet aux cabinets de se concentrer sur d’autres tâches et développer leur activité et peuvent avoir une idée claire de la situation financière de chacun de leurs clients.

De plus, les experts comptables peuvent accéder à un nouveau profil de client : les entrepreneurs 2.0. En effet, les entrepreneurs à l’aise avec les outils numériques en ligne seront sensibles au fait que le comptable qu’ils choisiront sera capable de gérer des outils modernes.

La relation entre l’entreprise et l’expert-comptable est facilitée. En cas de besoin, l’expert comptable peut gérer une urgence plus rapidement à distance et l’export des données n’est plus nécessaire. La communication est plus simple et les données sont plus facilement accessibles, alors la gestion est à la fois plus rapide et plus simple du côté de l’entreprise comme du cabinet d’expertise comptable.

Ce type de logiciel permet également aux experts comptables de gérer à distance la trésorerie de leurs clients. Les déplacements inutiles pourront ainsi être supprimés et cela permettra de réaliser des économies chaque année, car les rendez-vous client nécessaires seront plus espacés.