Pourquoi faut-il utiliser un logiciel de gestion de projet ?

En entreprise, gérer un projet nécessite une bonne préparation, de la technique, et aussi de l’organisation. C’est dans cette optique que l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet comme Furious Squad est devenue incontournable. Destiné aux sociétés de services (sociétés de conseil, agences de communication…), ce dernier a pour objectif principal d’optimiser la rentabilité des entreprises qui l’utilisent. Il est très présent sur le territoire Français, et récemment, il a aussi gagné en popularité sur le marché Italien. Retrouvez ci-dessous pourquoi recourir à ce genre d’outil.

Une planification et un suivi efficace

L’étape de la planification est importante dans la gestion de projet. Pour que tout se déroule normalement, il faut être capable de planifier efficacement les missions, c’est-à-dire définir les objectifs, les échéances et les tâches clairement, mais aussi de manière réaliste. Sachez alors qu’un logiciel de gestion de projet vous aidera à créer un plan de projet solide.

Les employés seront bien informés des tâches qui leur sont attribuées, des dates de leur intervention ainsi que du deadline à respecter. Vous pouvez également établir les liens entre les différentes missions pour déterminer l’ordre dans lequel elles doivent être accomplies. Par conséquent, le suivi du projet sera simplifié, car à tout moment, vous pourrez voir l’évolution du travail et faire part de la progression aux collaborateurs.

Une meilleure communication

Les avantages d’un logiciel de gestion de projets ne s’arrêtent pas là. L’outil agit également dans l’aspect communication au sein de l’entreprise. Il peut faire intervenir divers outils leur permettant de faciliter les échanges entre les membres de l’équipe. En parallèle, ces derniers peuvent aussi accéder à la plateforme, mettre à jour leur progression, et partager des documents si cela s’avère nécessaire.

Certaines versions donnent même la possibilité aux collaborateurs d’accéder en même temps à un document pour effectuer un suivi d’ensemble. Rassurez-vous, vous n’avez aucun souci à vous faire en ce qui concerne la sécurité de vos informations, car le stockage est bien centralisé. Cela évite la dispersion des données et facilite leur récupération en cas de besoin.

Furious Squad, la solution ERP répondant aux besoins des clients

Parmi les nombreux choix en matière de solution ERP, Furious Squad fait partie des meilleures options. Elle est destinée aux sociétés de services (sociétés de conseil, agences de communication…), et a pour objectif principal d’optimiser la rentabilité des entreprises qui l’utilisent. Sachant que les demandes en matière de solution de gestion ne cessent d’augmenter, elle est très présente sur le territoire français, et est devenue populaire sur le marché italien. Par ailleurs, l’obtention de la certification NF203 et Qualiopi le rend davantage crédible auprès des entreprises clientes. Celles-ci garantissent en effet la qualité des services proposés ainsi que le respect des normes en vigueur. C’est d’autant plus un critère à prendre en compte lors du choix de votre logiciel.

Une bonne gestion des ressources et automatisation des processus

Les logiciels de gestion de projet vous aident à allouer les ressources de manière efficace. Vous pouvez assigner des membres d’équipe aux tâches, suivre leur charge de travail et gérer les conflits de ressources. Cela garantit que chaque employé est utilisé de manière optimale. En outre, sachez aussi que ces outils proposent souvent des fonctionnalités d’automatisation, telles que la génération de rapports, l’envoi de notifications d’échéances et la création de tâches récurrentes.

Par conséquent, la charge de travail administrative est donc réduite et l’équipe peut se concentrer sur des missions plus importantes. Ce qui vous permet de profiter d’un gain de temps considérable et d’améliorer votre productivité.

Une meilleure prise de décision et une réduction des risques

Grâce aux données recueillies et aux rapports générés par le logiciel, les gestionnaires disposent d’informations précises pour prendre des décisions éclairées. Cela améliore la qualité des décisions prises tout au long du projet. Il en est de même, en ce qui concerne les risques liés au projet. Par exemple, en identifiant rapidement les problèmes et les retards, vous pouvez réduire de manière optimale les risques et ainsi mettre en place des mesures correctives avant qu’un petit problème ne devienne un obstacle majeur.

L’amélioration de la satisfaction client

En respectant les délais et le budget, un logiciel de gestion de projet contribue à la satisfaction des clients. De plus, une communication transparente et fluide ainsi qu’un suivi efficace des demandes client renforcent le lien avec ces derniers. Faites cependant en sorte de bien choisir votre logiciel SaaS afin de profiter de tous ces avantages. N’hésitez pas à vous renseigner auprès des fournisseurs et à effectuer les essais gratuits proposés.