Entreprise indépendante : comment choisir mon logiciel de comptabilité ?

Vous avez créé votre entreprise, vous avez facturé vos diverses ventes. Cependant, vous vous sentez peu à peu submerger par la tenue de votre comptabilité et vos obligations administrative. Pas d’inquiétudes, il vous manque sans doute un logiciel comptable afin vous concentrer sur l’essentiel, votre entreprise !

Utiliser un logiciel de comptable mais pourquoi faire ?

En tant qu’auto-entrepreneur ou professionnel libéral, vous avez une comptabilité de trésorerie, c’est une comptabilité simplifiée. En somme, vous devez tenir un registre des achats ainsi qu’un livre de recette. Dans ce dernier, vous devrez lister dans un ordre chronologique tous vos revenus, les numéros de factures, les noms de vos clients, etc. Cependant, vous souhaitez éviter toutes pertes de temps à tous renseigner dans un fichier Excel, mais aussi, les erreurs de saisie ou pertes de données. C’est pour cela, entre autres, qu’un logiciel de comptabilité vous sera d’une très grande utilité.

Quelles sont les avantages d’utilisé un logiciel de comptabilité ?

Il y a de nombreux avantages à l’utilisation d’un logiciel de facturation et de gestion comptable.
L’avantage le plus connu et notable est celui de limiter les erreurs de saisi, mais aussi celui de la centralisation des données. Les données que vous renseignez sont directement enregistrées, le logiciel les analyse, les traite puis les trie.
Utiliser un logiciel comptable vous fera gagner du temps ! Vous centralisez vos données, de la facturation jusqu’à vos déclarations.

Création et suivi des devis et des factures

Il est courant que les logiciels de gestion comptable spécialisé dans l’entreprise indépendante proposent un module de facturation. Ce module a pour but de vous simplifier la création et l’édition des devis et des factures. Les documents sont prêts à l’emploi et comportent les mentions obligatoires, tel que le numéro de SIRET ou l’identification de l’activité.

Son utilisation vous permettra de suivre les échéances des paiements de chaque document afin d’identifier plus rapidement les factures impayées.

En cas de facture impayé, certains logiciels mettront à votre disposition des modèles de lettre de relance comportant toutes les informations nécessaires, afin de la transmettre le plus rapidement possible au client concerné.

Gestion des frais de débours

Les indépendants ont la possibilité de facturer des frais de débours à leurs clients. Malheureusement pour certains entrepreneurs, la gestion des frais de débours peut être laborieuse et s’avérer être un véritable casse-tête.

En ayant recours à l’utilisation d’un logiciel comptable, la gestion des frais de débours n’aura jamais été aussi simple. L’entrepreneur indépendant pourra intégrer les accords de débours dans les devis puis les facturer en quelque clic.

Grâce au logiciel, les remboursements des débours ne seront pas pris en compte dans le calcul de votre chiffre d’affaires. De cette façon, ils n’apparaitront ni dans les diverses déclarations ni dans les documents comptables obligatoires.

Prise en charge de vos déclarations

Dû à votre activité d’indépendant et comme toutes les entreprises, vous avez des obligations administratives. Il vous faut alors déclarer votre chiffre d’affaires, votre TVA, entre autres selon votre régime social et fiscal.

Évitez les pénalités de retard ou les erreurs de calcul avec l’utilisation d’un logiciel comptable. Vous serez alerté lorsque vos déclarations sont à transmettre, qu’elles soient mensuelles, trimestrielles ou même annuelles.

Les déclarations seront complétées en se basant uniquement sur les revenus professionnels présents dans votre trésorerie.

Pilotage de l’entreprise

Surveiller la santé et la performance de son entreprise est primordiale pour tous les entrepreneurs, surtout pour les indépendants.
Les logiciels comptables mettent à votre disposition un tableau de bord. Celui-ci vous permettra de suivre le développement ainsi que la viabilité de votre entreprise.

Vous saurez en quelque seconde ce qu’il faut faire en priorité. S’il y a des factures à relancer, des déclarations à transmettre et vous permettra de surveiller le plafond de TVA et le plafond de chiffre d’affaires. Ce qui est primordial en tant qu’indépendant.

Choisissez selon vos besoins.

Prenez le temps de trouver le logiciel comptable qui vous correspond. Le choix dépendra avant tout de vos besoins et de la nature de votre activité. Vous avez la possibilité de faire des démos personnalisées et de tester les logiciels, avant de se lancer tête baissée. En effet, la plupart proposent une période d’essai sans engagement avant achat ou souscription d’abonnement.